人民网芜湖8月28日电(汪瑞华)遇到问题,需要求助,想要投诉,提供建议……统一拨打“12345”热线,成了芜湖市民的共识。
近年来,芜湖市12345政务服务便民热线围绕打得通、记得清、答得准、分得快、办得好、留得住的目标,突出常态化、智慧化、精准化,抓实抓细热线运行管理各项工作,全力打造便企为民“初心热线”。
热线的快速反应、高效办理机制受到广大群众的一致好评。2021年度,芜湖市12345热线在安徽热线工作考核中位居第一,并荣获“安徽省三八红旗集体”“2021年度人民网网上群众工作民心汇聚单位”等诸多殊荣。
去年9月18日,芜湖市在安徽省率先完成热线归并、率先挂牌政务服务便民热线。2014年以来,累计归并各类政务热线37条,构建了热线电话、市政府门户网站市长信箱、大江看看APP等13个受理渠道,打造全市政务服务“总客服”。
在过去,便民热线号码多、记不住,热线服务资源分散,电话难接通,群众办事是多头找。
一口受理、统一办理。芜湖市在推出政务服务“总客服”的基础上,加强热线话务员业务培训,不断丰富热线知识库,做到“记得清”。同时,与芜湖市医保局、芜湖市公积金中心等部门建立紧密沟通机制,并派人驻点跟班指导、担任专家座席,做到“答得准”。
此外,还建立工单实时交办机制,对需要交办承办单位办理的,热线工作人员实时交办给承办单位,并发送提醒短信,做到“分得快”。
热线归并整合不仅有力推动了政府服务热线的升级,也让服务与群众需求更加“合拍”。统计显示,今年1-7月,芜湖12345热线累计受理企业群众诉求52.4万件,办结率99.8%,满意率97.9%。其中电话诉求50.1万件,同比上升92%;网络诉求2.3万件,同比上升37%。
在日常督办方面,常态化进行电话督办、系统督办、短信督办、下发督办单,及时开展现场督办、协调会商,推动企业群众诉求得到快速有效解决,做到“办得好”。
值得一提的是,随着数字化的普及,芜湖市将12345热线系统智能化升级纳入“城市大脑”项目统筹实施,开发智能语音功能。目前,已上线住房公积金、医保、疫情防控等场景智能语音服务。
同时建立全流程“好差评”机制,每一个电话结束后,来电人均可对话务员进行满意度评价。利用芜湖市政府门户网站“政民互动”版块,上线“自助查询与评价”模块,群众和企业也可针对诉求办理情况,从是否满意、承办单位是否联系、问题是否解决三个维度对办理结果进行评价,倒逼办理各环节提质增效。
据介绍,下一步,芜湖12345热线将设立企业服务等专席,拓展智能语音服务场景,进一步提升接通率、办结率、满意率和问题解决率。